Pojmy účinnost a efektivita, často používané zaměnitelně jako synonyma, ve skutečnosti odrážejí dva velmi odlišné koncepty.
Pojďme si to ujasnit.
Efektivita indikuje schopnost dosáhnout stanoveného cíle, zatímco efektivita hodnotí schopnost tak učinit s využitím minimálních nezbytných zdrojů.
Účinnost a efektivita jsou velmi důležitými koncepty ve světě práce a obecně při plánování a kontrole jakékoli činnosti.
Pokud se dva sportovci snaží spustit 100 metrů za méně než 10 sekund a uspět ve svém záměru, jsou oba efektivní; mezi nimi bude efektivnější ten, který dosáhl cíle s nejmenšími výdaji na zdroje (čas věnovaný školení a náklady na technický materiál, trenér, odborník na výživu, integrátory atd.).
Koncept účinnosti a efektivnosti je také vyjádřen na obrázku níže, kde kruh označuje počáteční bod a hvězdu příchodu, zatímco čára spojení mezi dvěma symboly představuje soubor akcí, které byly přijaty k dosažení cíle. (cílová čára nebo místo příjezdu). V prvním případě si všimneme zvláštní mučivosti akce, která odráží výdaje obrovských zdrojů, aby se dostala přes cílovou čáru; v důsledku toho je akce účinná, ale vůbec ne účinná. Ve druhém případě je cíl zaměřen na minimální využití energie: opatření přijatá k dosažení tohoto cíle je proto zvláště účinná.
Jsme velmi efektivní a velmi efektivní, když dosáhneme maxima utrácením minima.